为方便当事人办理公证,更好的为社会提供公证法律服务,近日根据县委、县政府统一安排,开江县公证处作为法律服务机构,于5月11日正式入驻开江县政务中心便民大厅,进一步规范服务,以"规范运作"、"热心办事"、"用心服务"的良好作风,打造公证处"心窗口"。
统筹管理,规范运作。在县委、县政府的高度重视下,县政务中心为公证处提供独立的办公场地和档案室、办公桌椅、电脑等设施,实现规范的管理,更好地展示了公证形象。
打造热心接待窗口,让办事群众暖心。设立办证咨询窗口,主动对接办事群众;制定、推行"微笑服务"准则,在办证大厅显眼位置挂设公证程序流程图、摆放《公证办事指南》手册,引导群众高效办证。
打造用心办事窗口,让办事群众放心。实行"谁受理谁负责"工作制,要求公证员受理材料时仔细审查、核对,甄别真伪,避免错办、漏办;设立办证服务质量监督、投诉电话,塑造公正廉洁的窗口形象。
打造便民服务窗口,让办事群众省心。对年老体弱、残疾群众等特殊家庭开设绿色服务通道,提供上门服务、优先服务、费用减免等优惠政策,更好地服务弱势群体。