为加快推进档案信息化建设,提高档案管理水平,更好地为审判工作提供必要的信息支持,开江县人民法院积极开展档案数字化工作。
加强领导,完善制度。党组会议决定将档案数字化建设纳入本院年度重点工作计划,要求办公室严格按照《人民法院档案工作规定》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等文件相关标准和要求,拟定档案数字化工作计划,对于现有的数字化档案资料,严格做好保密工作。
加强投入,积极推进。将档案数字化建设所需经费纳入2016年度经费预算范围,为档案室配备2台计算机、1台高速扫描仪和光盘刻录机等基础设备。完善法院内网系统电子档案管理平台建设,提高系统支撑能力,优化系统性能。
完善制度,规范使用。制定档案数字化工作的具体方案和措施,规范和指导档案信息化建设,保证档案信息化建设的规范化、标准化和制度化。
加强培训,提高素质。加强档案信息化业务培训,拟定4月邀请上级法院或县级档案工作部门对我院档案人员进行电子档案计算机运用、电子文件归档、档案数字化加工等技术的培训,提高运用现代化技术管理档案的技能水平,加快档案数字化工作进程。