3月30日,开江县人民法院按计划顺利完成档案数字化工作,扫描各类档案案卷63000卷共计320余万页,库藏档案全部实现数字化。
组织到位,明确工作规划。该院成立了由院长任组长的库藏档案数字化工作领导小组,由办公室具体落实。制定《开江县人民法院档案数字化实施方案》,扎实开展档案数字化工作。
投入到位,夯实工作基础。增加对数字化基础设施建设的投入,配备高速扫描仪6台、电脑15台,极大提升了数字化硬件设施水平。同时,抽调2名专职档案人员,负责新建档案数字化工作。
管理到位,明确工作标准。统一库藏档案数字化加工标准,严把前处理、录入、扫描、图处、质检、装订、总检7个重点环节,重点在数据录入、扫描质量上下功夫,通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序,确保工作高效开展。
监督到位,确保工作安全。建立各项规章制度,加强人员管理,要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理等的相关规定,安装3个高清摄像头进行24小时监控,严禁手机带入加工场地内,确保扫描工作安全有序开展。