开江法院坚持“四化”推进档案规范化管理达新省一标 - 部门动态 - 开江网
开江法院坚持“四化”推进档案规范化管理达新省一标

时间:2019-05-05 17:07:59  来源:  作者:刘理腾
  一是管理工作制度化。修订完善《档案工作领导小组职责》、《档案保管与保密制度》、《档案管理人员责任制度》《档案收集制度》《档案查利用(借)阅制度》等制度,确保档案管理工作有章可依、规范运行。建立"四册",即档案归档登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、档案移交登记册。二是硬件建设标准化。配备计算机、服务器、照相机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、打印机、防磁柜等设备。将档案室、阅卷室、办公室“三室”分开,设置防盗门、灭火器、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备,达到档案库房“八防”要求。三是业务建设信息化。严格落实诉讼档案同步扫描要求,库藏档案采用外包方式进行集中扫描、上传,新生档案电子卷宗随案生成,并对纸质、电子卷宗质量实行双重检查。截至目前,共数字化扫描诉讼档案73889卷363万页,占库藏档案的100%。四是服务利用效能化。在法院内网办公系统搭建电子卷宗借阅平台,将诉讼档案形成以年度、案号、当事人、案由等为主要检索内容的综合数据库,实现内网系统远程查阅电子卷宗。今年已完成各单位、律师、当事人查借卷宗286次,内部借阅电子卷宗77次,为司法工作提供了高效、快捷的保障服务。

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