县城普公司、县代建办按照档案管理制度化、规范化、科学化的要求，不断提升档案管理水平，切实规范档案管理工作，确保各项档案真实、齐全、整洁、有序、完整。
一是推进档案管理制度化。结合实际，制订了《档案管理工作分管领导岗位责任制》、《档案管理领导小组工作职责》和《档案员、兼职档案员工作职责》等，针对重点工作、重大项目实行档案管理清单责任制，切实把档案管理工作落到实处。
二是推进档案管理规范化。以部门、股室为责任单位统一学习档案管理相关法律法规，安排专人做好预立卷工作，各类档案资料做到立卷完整、分类准确、归档及时，最终移交综合部负责所有档案资料的统一收集管理。
三是推进档案管理科学化。创新档案管理手段，充分利用计算机系统建立电子档案存档体系，各部门、各股室配备移动硬盘，定期存储电子文档，编制档案电子清单12份，加强对档案的记录和扫描，认真做好各类档案资料的查阅工作。
