根据省法院库藏档案数字化工作的安排部署,开江县人民法院“三着眼三强化”,全力推进规范库藏档案管理。
一着眼硬件投入,高起点强化基础保障。严格按照“三室分设”规定,设置一间215平方米的档案库房、一间25平方米的阅卷室以及一间18平方米的办公室,确保区间的分离,提高档案保管的安全性;投入26组档案密集架,增设保密柜、扫描仪、打印机、电脑、空调、除湿机、诉讼档案管理软件等软硬件。实现档案管理的科学化、系统化和标准化。
二是着眼机制完善,高要求强化档案管理。出台《诉讼档案管理制度》、《档案借阅规定》等规定,建立由庭长、审判员、书记员、案件评查人员、档案管理员共同参与的档案管理网络,严把交接、评查和归档关,将文书、案卷归档情况作为考核庭室、审判人员的目标之一,从机制上保障档案管理工作的顺利进行。对逾期未归档案进行全面清理,对超过规定时间仍未归还的部门和个人由纪检监察部门调查追责。
三着眼队伍建设,高标准强化人员配备。配备2名档案管理专业人才;组织档案室干警轮流到省市县档案局参加相关业务培训,定期邀请资深档案管理人员对档案室干警开展档案管理基础知识、借阅制度、保密制度等专题培训交流会。成立档案管理升级领导小组,将库藏档案外包给专门从事档案管理的团队进行数字化扫描。目前已经完成数字化扫描12000余张。